Kegiatan
Ahad 1 Maret 2020,
UKM SPEAC mengadakan acara TOA (Training of Administrasion). Acara tersebut dilakukan di ruang 102 gedung FTIK dan diikuti oleh 25 pengurus UKM SPEAC.
Pelatihan ini diadakan untuk membekali para pengurus UKM SPEAC agar memiliki kemampuan dalam bidang keadministrasian.
Dalam acara tersebut pemateri, yaitu Devi Maharani selaku Sekertaris Jendral Sema-I, mengajarkan mengenai pedoman administrasi, surat menyurat, pengarsipan, dan hal-hal lain mengenai keadministrasian organisasi. Menurut pemateri, penulisan surat, proposal, dan lain-lain harus dipikirkan terlebih dahulu dengan masak apa yang akan ditulis serta menyadari kepada siapa tulisan itu ditujukan dengan melihat buku pedoman administrasi.
kegiatan ini sangat penting bagi organisasi mahasiswa, Pentingnya administrasi dalam suatu organisasi ,organisasi bisa di lihat dari tertibnya keadministrasiannya dari mulai kesekretariatan hingga ke anggotaan .Administrasi bisa di bilang dasar suatu organisasi untuk mencapai langkah –langkah tujuan
Ahad 16 Februari 2020,
UKM SPEAC mengadakan acara pelatihan desain. Acara tersebut dilakukan di ruang 102 gedung FTIK dan diikuti oleh para pengurus serta anggota UKM SPEAC.
Pelatihan ini diadakan untuk membekali para anggota dan pengurus UKM SPEAC agar memiliki kemampuan dalam membuat desain.
Dalam acara tersebut pemateri, yaitu Muhammad Khidhir, mengajarkan mengenai cara mendesain dengan menggunakan Corel Draw. Setelah kegiatan dibuka, materi diawali dengan pengenalan fitur-fitur dasar dalam Corel Draw kemudian dilanjutkan dengan praktik membuat desain untuk pemula. Acara tersebut berjalan dengan baik dan para pesertapun terlihat bersemangat dalam mengikutinya.
Sebagai bentuk follow up, rencananya akan dilaksanakan pelatihan lanjutan pada bulan depan.
Untuk melihat kegiatan tersebut bisa di cek di link ini https://www.youtube.com/watch?v=4LwfRN3d--Q
UKM SPEAC SUKSES GELAR AGENDA PRA RAKER
Sabtu Pagi Tanggal 4 januari 2020 pukul 09.00 WIB, pengurus UKM SPEAC 2020 melaksanakan agenda pra raker (pra Rapat Kerja) di kediaman saudari uzli salah satu pengurus UKM SPEAC yang beralamat di Jl.Winong Gejlik,Kajen . Semua Pengurus UKM SPEAC wajib hadir dalam pra raker ukm speac karena kegiatan ini diadakan dengan tujuan pengurus UKM SPEAC mendapat pembekalan dalam peyusunan Program Kerja satu tahun kedepan.
Materi pertama pada pra raker yaitu analisis SWOT yang di paparkan oleh saudari Isrinah beliau Sekretaris I pengurus speac periode 2015-2016, beralih ke materi SWOT, apa sih analisis SWOT itu? SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu menejemen organisasi.
Yang berbeda pada pemberian materi analisis SWOT kali ini adalah dalam mengevalausi suatu kinerja dalam keberjalanan organisasi, kita harus menganalisa berdasarkan data. Nah dari analis yang sudah di buat lalu di plotkan masing-masing dalam SWOT, kemudian kita buat prioritas mana yang sekiranya sangat berpengaruh, cukup berpegaruh, maupun sedikit berpengaruh, dalam nominal angka 1 sampai 5. Yang kemudian dihitung dengan Rumusan Penghitungan Akhir dan Penetapan Kondisi, dari situ kita bisa mendapatkan presentase daya dorong dan daya hambat.
STRUKTUR ORGANISASI BARU UKM SPEAC 2020
//Pekalongan,21 desember 2019//Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan.
Atas dasar pengertian diatas,UKM SPEAC sukses gelar pembentukan struktur organisasi baru di periode 2020 . Dimana tim formatur yang terdiri dari demisioner,ketua ukm speac,dan anggota lain yg memiliki kewenangan sebagai tim formatur merekrut kepengurusan speac yang baru dengan strategi yang sistematik sesuai ketentuan organisasi . Pempublikasian kepengurusan speac resmi diumumkan pada 21 desember 2019. Penjabaran secara jelas keanggotaan pengurus SPEAC.